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5.3.2公司各部门的职责:
5.3.2.1总经理的职责:
a) 确定公司的进行宗旨,负责对公司重大事宜进行决策和批准
b)负责营造公司良好的经营和工作环境
c)负责公司体系范围的确定
d) 任命管理者代表,并赋予其足够的权限以建立、实施和保持质量和环境管理体系;确定公司各职能部门的职责权限及相互关系,配置及任命各职能部门的负责人;
e)负责公司质量和环境方针和质量和环境目标的制定
f)负责组织制定公司风险和机遇的应对措施
g)负责体系建立所需的资源的提供
h) 批准、颁布公司质量和环境管理手册和程序文件;
i)负责主持公司的质量和环境管理体系之管理评审
j)负责公司运行情况监督、稽核
k)《公**》规定的法人的职责
l)其他重大计划等。
5.3.2.2 管理者代表职责:
a)确保质量和环境管理体系符合本标准的要求;
b)确保各过程获得其预期输出;
c)报告质量和环境管理体系的绩效及其改进机会,特别向总经理报告;
d)确保在整个组织推动以顾客为关注焦点;
e)负责内审组的任命、内审计划和报告的批准、监督内审组的内审工作,负责指导、检查各部门准备管理评审准备工作;
f)确保在策划和实施质量和环境管理体系变更时保持其完整性。
g)负责环境目标、环境管理方案的组织编写;
h)负责组织进行合规性评价;
5.3.2.3行政部职责:
a)负责员工档案的建立、企业文化、员工礼仪的教育;
b)负责员工招聘、解雇及离职手续办理;
c)制定员工培训计划及监督各部门执行,主持员工培训和考核工作,建立员工档案及培训档案;
d)负责对本公司公共环境卫生的管理工作;
e)督促和要求外来员工办理必要的;
f)负责确定公司各部门运行体系过程所需的知识;
g)负责组织环境因素的识别和更新,以及全公司环境因素的评价。
h)负责相关的环境法律法规和其他要求的识别、索取
i)负责与外部/本部门有关的外部信息的交流和相应的相关方的影响;
j)负责公司后勤工作;
k)负责对本部门产生的生活废水、废渣和其它环境活动进行控制,负责对废弃物处理商的跟踪管理。
l)负责厂区内水、电、气的供给并管理用水、用电的正常供应;
m)负责公共基础的保养管理,和办公设施的维修维护工作;
n)负责组织消防演习、消防设施的管理;
o)负责组织环境监测和测量;
p)负责对各部门执行力情况的检查,异常事件的调查;
q)负责质量和环境管理体系过程中的不符合的跟踪评估;
r)负责形成文件信息的管理
s)负责体系文件的打印、复印、受控、发放、回收的管理
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